Σε περίπτωση που τα έγγραφα σας προέρχονται ή απευθύνονται σε μια ξένη χώρα πολύ πιθανόν να σας ζητηθεί από τις δημόσιες αρχές η λεγόμενη Σφραγίδα Χάγης (Apostille).
Η Σφραγίδα της Χάγης (Apostille) τοποθετείται στο έγγραφο ΠΡΙΝ να γίνει η μετάφραση του εγγράφου.
Σημαντικό να γνωρίζετε:
- Η Σφραγίδα της Χάγης τοποθετείται μόνο από τις Δημοσιές Υπηρεσίες, τα ιδιωτικά γραφεία δεν μπορών να τοποθετήσουν τη σφραγίδα της Χάγης σε έγγραφα.
- Σφραγίδα της Χάγης προηγείται της μετάφρασης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει την διαδικασία του Apostille πριν προσκομίσετε το έγγραφό σας προς μετάφραση.
- Η Σφραγίδα της Χάγης αφορά και αποδίδεται μόνο στα έγγραφα που έχουν εκδοθεί στα κράτη μέλη της συμφωνίας. Σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει να φέρουν τη θεώρηση του Έλληνα Πρόξενου (ΔΙΣΚΠΟ /Φ.18/25014 (ΠΕ)/11-2-2013 , ΑΔΑ: ΒΕΔΓΧ-ΙΟΨ).
Η σφραγίδα της Χάγης (Apostille) τοποθετείται στην Περιφέρεια από την οποία έχει εκδοθεί το έγγραφο.
Ακολουθεί η λίστα των γραφείων όπου τοποθετείται η σφραγίδα της Χάγης στην περιοχή μας:
| Περιφέρεια | Νομός | Ταχ. Διεύθυνση | ΤΚ | Πόλη | Τηλέφωνο | Fax | |
| Κεντρική Μακεδονία | Θεσσαλονίκης | Τάκη Οικονομίδη- Καθ. Ρωσσίδου 11 | 54655 | Θεσσαλονίκη* | 2313-309183 | sfhagis@damt.gov.gr | 2310-423333 |
| Πιερίας | Κίτρους 41 | 60100 | Κατερίνη | 23510-46477, 29071 | gram-pie@damt.gov.gr | 23510-74900 | |
| Κιλκίς | Εθν. Αντιστάσεως 21 | 61100 | Κιλκίς | 23410-22548 | gram-kil@damt.gov.gr | 23410-23408 | |
| Πέλλης | Διοικητήριο | 58200 | Έδεσσα | 23810-22911 | gram-pel@damt.gov.gr | 23810-23701 | |
| Ημαθίας | Σταδίου & Αριάδνης 2 | 59131 | Βέροια | 2313-309674 | gram-hma@damt.gov.gr | 23310-70009 | |
| Σερρών | Μεραρχίας 67 | 62123 | Σέρρες | 2313-309067, 2313-309074,5,6 |
gram-ser@damt.gov.gr | 23210-22660 | |
| Χαλκιδικής | Δημοκρατίας & Α. Παπανδρέου 1 |
63100 | Πολύγυρος | 2313-309833, 309830 | gram-xal@damt.gov.gr | 23710-21949 | |
| Ανατολική Μακεδονία-Θράκη |
Ροδόπης | Παρασίου 4 | 69100 | Κομοτηνή | 25310-30488, 36982, 83387 | gram-rod@damt.gov.gr | 25310-71479 |
| Ξάνθης | Περγάμου 14 | 67100 | Ξάνθη | 25410-83159 | gram-xan@damt.gov.gr | 25410-70410 | |
| Καβάλας | Εθν. Αντιστάσεως 20 | 65110 | Καβάλα | 2510-291243, 244 | gram-kav@damt.gov.gr | 2510-221365 | |
| Έβρου | Λεωφ. Δημοκρατίας 338 Β | 68100 | Αλεξανδρούπολη | 2313-309937, 9939 | gram-evr@damt.gov.gr | – | |
| Δράμας | Διοικητήριο | 66100 | Δράμα | 25213-51335 | gram-dra@damt.gov.gr | 25210-32543 |
Να σημειωθεί ότι πέραν της περιοχής της οποίας έχετε εκδώσει το έγγραφο σας, πρέπει να λάβετε υπόψιν και το είδος του εγγράφου αυτού, έτσι εάν:
- Το Apostille αφορά έγγραφο νομικού, ποινικού μητρώου ή συμβολαιογραφικού περιεχομένου θα πρέπει να απευθυνθείτε στο αρμόδιο Πρωτοδικείο.
- Θέλετε το Apostille στις Αναλυτικές Βαθμολογίες ή στο Απολυτήριο Λυκείου σας, τότε αρχικά θα πρέπει να απευθυνθείτε στην Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση για επικύρωση του εγγράφου και μετά να προχωρήσετε στη τοποθέτηση της Σφραγίδας της Χάγης στην Περιφέρεια.
- Θέλετε το Apostille στο πιστό φωτοαντίγραφο της ταυτότητας σας θα χρειαστεί αρχικά να απευθυνθείτε στο αρμόδιο Αστυνομικό τμήμα για την σφραγίδα του Διοικητή της Ασφάλειας, στην συνέχεια του Διευθυντή του Αστυνομικού τμήματος και μετά να προχωρήσετε στη τοποθέτηση της Σφραγίδας της Χάγης στην Περιφέρεια.