Σε περίπτωση που τα έγγραφα σας προέρχονται ή απευθύνονται σε μια ξένη χώρα πολύ πιθανόν να σας ζητηθεί από τις δημόσιες αρχές η λεγόμενη Σφραγίδα Χάγης (Apostille). Η Σφραγίδα της Χάγης (Apostille) τοποθετείται στο έγγραφο ΠΡΙΝ να γίνει η μετάφραση του εγγράφου. Σημαντικό να γνωρίζετε:

1. Η Σφραγίδα της Χάγης τοποθετείται μόνο από τις Δημοσιές Υπηρεσίες, τα ιδιωτικά γραφεία δεν μπορών να τοποθετήσουν τη σφραγίδα της Χάγης σε έγγραφα. 
2. Σφραγίδα της Χάγης προηγείται της μετάφρασης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει την διαδικασία του Apostille πριν προσκομίσετε το έγγραφό σας προς μετάφραση.
3. Η Σφραγίδα της Χάγης αφορά και αποδίδεται μόνο στα έγγραφα που έχουν εκδοθεί στα κράτη μέλη της συμφωνίας. Σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει να φέρουν τη θεώρηση του Έλληνα Πρόξενου (ΔΙΣΚΠΟ /Φ.18/25014 (ΠΕ)/11-2-2013 , ΑΔΑ: ΒΕΔΓΧ-ΙΟΨ).

Η σφραγίδα της Χάγης (Apostille)  τοποθετείται στην Περιφέρεια από την οποία έχει εκδοθεί το έγγραφο. Ακολουθεί η λίστα των γραφείων όπου τοποθετείται η σφραγίδα της Χάγης στην περιοχή μας:

Περιφέρεια	Νομός	Ταχ. Διεύθυνση	ΤΚ	Πόλη	Τηλέφωνο	e-mail	Fax
Κεντρική Μακεδονία	Θεσσαλονίκης	Τάκη Οικονομίδη- Καθ. Ρωσσίδου 11	54655	Θεσσαλονίκη*	2313-309183	sfhagis@damt.gov.gr	2310-423333
	Πιερίας	Κίτρους 41	60100	Κατερίνη	23510-46477, 29071	gram-pie@damt.gov.gr	23510-74900
	Κιλκίς	Εθν. Αντιστάσεως 21	61100	Κιλκίς	23410-22548	gram-kil@damt.gov.gr	23410-23408
	Πέλλης	Διοικητήριο	58200	Έδεσσα	23810-22911	gram-pel@damt.gov.gr	23810-23701
	Ημαθίας	Σταδίου & Αριάδνης 2	59131	Βέροια	2313-309674	gram-hma@damt.gov.gr	23310-70009
	Σερρών	Μεραρχίας 67	62123	Σέρρες	2313-309067, 2313-309074,5,6	gram-ser@damt.gov.gr	23210-22660
	Χαλκιδικής	Δημοκρατίας & Α. Παπανδρέου 1	63100	Πολύγυρος	2313-309833, 309830	gram-xal@damt.gov.gr	23710-21949
Ανατολική Μακεδονία-Θράκη	Ροδόπης	Παρασίου 4	69100	Κομοτηνή	25310-30488, 36982, 83387	gram-rod@damt.gov.gr	25310-71479
	Ξάνθης	Περγάμου 14	67100	Ξάνθη	25410-83159	gram-xan@damt.gov.gr	25410-70410
	Καβάλας	Εθν. Αντιστάσεως 20	65110	Καβάλα	2510-291243, 244	gram-kav@damt.gov.gr	2510-221365
	Έβρου	Λεωφ. Δημοκρατίας 338 Β	68100	Αλεξανδρούπολη	2313-309937, 9939	gram-evr@damt.gov.gr	–
	Δράμας	Διοικητήριο	66100	Δράμα	25213-51335	gram-dra@damt.gov.gr	25210-32543

Να σημειωθεί ότι πέραν της περιοχής της οποίας έχετε εκδώσει το έγγραφο σας, πρέπει να λάβετε υπόψιν και το είδος του εγγράφου αυτού, έτσι εάν:

• Το Apostille αφορά έγγραφο νομικού, ποινικού μητρώου ή συμβολαιογραφικού περιεχομένου θα πρέπει να απευθυνθείτε στο αρμόδιο Πρωτοδικείο.
• Θέλετε το Apostille στις Αναλυτικές Βαθμολογίες  ή στο Απολυτήριο Λυκείου σας, τότε αρχικά θα πρέπει να απευθυνθείτε στην Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση για επικύρωση του εγγράφου και μετά να προχωρήσετε στη τοποθέτηση της  Σφραγίδας της Χάγης στην Περιφέρεια.
• Θέλετε το Apostille στο πιστό φωτοαντίγραφο της ταυτότητας σας θα χρειαστεί αρχικά να απευθυνθείτε στο αρμόδιο Αστυνομικό τμήμα για την σφραγίδα του Διοικητή της Ασφάλειας, στην συνέχεια του Διευθυντή του Αστυνομικού τμήματος και μετά να προχωρήσετε στη τοποθέτηση της  Σφραγίδας της Χάγης στην Περιφέρεια.